IoT-SaaS · Bouwsector · EU/UK/US

Real-time equipment tracking voor elke bouwplaats.

ToolTrack geeft bouwplaatsmanagers één live dashboard over alle tools, machines en verbruiksartikelen — over alle actieve sites, zonder hardware vendor lock-in. Compliance geautomatiseerd via Claude AI.

35%
minder tool-verlies gemiddeld
<2u
voor volledige auditrapportage
EUR 149
per maand opstapprijs
14.2%
jaarlijkse marktgroei
Doelgroep

Voor Site Managers en Operations Directors in de bouwsector

ToolTrack is ontworpen voor bouw- en installatieconcerns van 25 tot 250 medewerkers met een jaaromzet tussen EUR 3 miljoen en EUR 80 miljoen, die dagelijks kampen met ongecontroleerd gereedschapsverlies, stilstaande machines, en papieren compliance-processen.

Bedrijfsgrootte
25 – 250 FTE
Jaaromzet
EUR 3M – EUR 80M
Kernprobleem
20-30% margeverlies door asset-chaos
Actieve sites
3 – 8 gelijktijdig
Marktdata

Het probleem kost u meer dan u denkt

Een middelgroot bouwbedrijf met vier actieve sites en 180 medewerkers heeft circa EUR 600.000 aan gereedschap en machines in beheer. De realiteit is pijnlijk concreet.

11-15%
inventaris verdwijnt jaarlijks
Door diefstal, verlies of niet-bijgehouden overdrachten tussen sites raakt gemiddeld 11 tot 15 procent van uw gereedschapsinventaris kwijt of ongebruikt. Op EUR 600.000 inventaris is dat EUR 66.000-90.000 per jaar.
EUR 40.000
maximale schade bij één PUWER-inspectie
Een mislukte PUWER-inspectie of ontbrekend CE-certificaat kan een bouwplaats 2 tot 5 werkdagen stilleggen. Idle arbeid en boetes lopen op tot EUR 8.000 tot EUR 40.000 per incident.
EUR 4.8Mrd
wereldwijde TAM · 14.2% groei/jaar
De markt voor construction asset management software en IoT bedraagt EUR 4,8 miljard globaal. Het EU/UK/US mid-market segment (SAM) is EUR 920 miljoen, gedreven door digitalisering en verzekeringsdruk.
De oplossing

Eén platform. Elk gereedschap. Elke site. Live.

ToolTrack koppelt BLE-beacons of afdrukbare QR-codes aan elk asset. Via de mobiele app checken medewerkers tools in en uit. Claude Sonnet AI analyseert gebruikspatronen en genereert automatisch PUWER- en CE-rapporten.

BLE/QR hybride tracking — merk-agnostisch
Werkt met Dewalt, Hilti, Bosch of elk ander merk zonder verplichte hardwareaankoop bij één leverancier.
Anthropic Claude Sonnet 4.6 compliance-engine
Parseert automatisch PUWER 98 en Arbowet Hoofdstuk 7, plant inspecties, stuurt herinneringen en genereert auditklare PDF-rapporten.
Live heatmap van alle assets over alle sites
De Operations Director ziet in één browsertabblad de real-time locatie, status en toegewezen medewerker van elk asset.
Maandelijkse PDF-auditpakketten — digitaal ondertekend
Automatisch gegenereerd via Puppeteer + Claude Sonnet, digitaal ondertekend via DocuSign, klaar voor verzekeraar en toezichthouder.
Bouwplaats equipment management
Gemiddelde terugverdientijd
6 weken
Functionaliteiten

Alles wat u nodig heeft om assets volledig te beheersen

Zes kernmodules, volledig geïntegreerd in één platform — van QR-scan op de bouwplaats tot auditklaar rapport voor uw verzekeraar.

Asset Registry met QR & BLE
Wijs een QR-code of BLE-beacon toe aan elk asset, importeer bulk via CSV, voeg foto's toe per asset en beheer certificeringsgegevens centraal.
Bulk CSV import
Mobiele check-in/out app
iOS en Android app met volledige offline-modus en site-geofencing. Medewerkers scannen tools in seconden. Data synchroniseert automatisch bij herstel van verbinding.
Offline-first
Live site-dashboard & heatmap
Leaflet.js kaartvisualisatie van alle assets over alle sites. Zie per asset: locatie, status, toegewezen medewerker en tijdstip van laatste scan in real-time via WebSocket.
WebSocket real-time
AI compliance-scheduler
Anthropic Claude Sonnet 4.6 parseert PUWER 98, CE-certificeringsvereisten en Arbowet-eisen en plant automatisch inspecties met e-mail en SMS-reminders via Twilio.
Claude Sonnet 4.6
Automatische auditrapportage
Maandelijkse PDF per site: inspectiehistorie, transferlog, ontbrekende-asset-meldingen. Gegenereerd door Claude Sonnet, digitaal ondertekend via DocuSign voor verzekering en toezicht.
DocuSign integratie
Rolgebaseerde toegangscontrole
Aparte rechten voor Site Manager, Medewerker en Operations Director. Multi-site zichtbaarheid per rol. Integreer via REST API of Zapier met Exact Online, SAP Business One en meer.
ERP-integraties
Marktpositie

ToolTrack vs. de markt

Gevestigde spelers zijn gebouwd voor enterprise-budgetten of beperkte use cases. ToolTrack is ontworpen voor het mid-market bouwbedrijf.

Functionaliteit
ToolTrack
Vanaf EUR 149/mnd
Hilti ON!Track
Enterprise, Hilti-only
ToolWatch
US-focused, groot contract
Chevin FleetWave
Fleet-gericht, enterprise
Merk-agnostisch (BLE + QR) Elk merk Hilti-only Breed Voertuigen
EU/UK compliance (PUWER, CE, Arbowet) Volledig Beperkt Geen EU Niet gebouwd
AI-gegenereerde auditrapportage Claude Sonnet 4.6 Nee Nee Nee
Meertalige UI (NL, DE, FR, PL, ES) 6 talen EN/DE Alleen EN Beperkt
Offline mobiele app Volledig Ja Beperkt Nee
Startprijs per maand (EUR) EUR 149 EUR 800+ USD 500+ EUR 1.000+
ERP-integratie (Exact, SAP) Zapier + API Eigen ecosystem Beperkt Breed
Inspectie-planningsautomatisering AI-gestuurd Handmatig Handmatig Nee
Bereik

Gebouwd voor Europa en daarbuiten

Doelregio's
Europese Unie Verenigd Koninkrijk Verenigde Staten
Ondersteunde talen
Nederlands English Deutsch Français Polski Español
Marktpotentieel
TAM (Globaal) EUR 4.8 miljard
SAM (EU+UK+US mid-market) EUR 920 miljoen
SOM (36 maanden doelstelling) EUR 6.4 miljoen
Scaffolding inventory management
Lokale compliance per markt
PUWER (UK) · Arbowet (NL) · BetrSichV (DE) · CE-markering EU · OSHA (US)
Abonnementen

Transparante prijzen, geen verrassingen

15% korting bij jaarlijkse facturatie. Hardware optioneel: BLE-beacon starterpakket 50 stuks voor EUR 299 eenmalig.

Starter
Starter
Voor kleinere aannemers met 1-2 actieve sites die willen stoppen met Excel-beheer.
€149 / maand
USD 159 · GBP 129 per maand · Jaarlijks: €127/mnd
  • Tot 2 actieve sites
  • Tot 200 assets
  • QR-code & BLE tracking
  • Mobiele app (iOS + Android)
  • Basis compliance-reminders
  • Maandelijkse PDF-rapportage
  • AI compliance-scheduler
  • Multi-site heatmap
  • ERP-integratie
POPULAIRST
Growth
Growth
Voor groeiende bouwbedrijven met meerdere sites en een mobiele workforce.
€349 / maand
USD 379 · GBP 299 per maand · Jaarlijks: €297/mnd
  • Tot 8 actieve sites
  • Tot 1.000 assets
  • QR-code & BLE tracking
  • Mobiele app met offline-modus
  • AI compliance-scheduler (Claude Sonnet 4.6)
  • Live multi-site heatmap
  • Automatische auditrapportage + DocuSign
  • SMS-alerts via Twilio
  • Dedicated compliance-consultant
Enterprise
Enterprise
Voor grote onderaannemers en concerns met ongelimiteerde sites en een complianceconsultant.
€749 / maand
USD 799 · GBP 649 per maand · Jaarlijks: €637/mnd
  • Onbeperkt sites & assets
  • Alles uit Growth
  • Dedicated API-sleutel + ERP-onboarding
  • Zapier + Exact Online + SAP integratie
  • Dedicated compliance-consultant call
  • Custom compliancechecklists per sector
  • SLA 99.9% uptime garantie
  • Claude Haiku 4.5 mobiele chat-assistent
  • Prioriteitsondersteuning <4u reactietijd
Klantervaring

Wat onze klanten zeggen

Praktijkresultaten van bouwbedrijven die ToolTrack dagelijks inzetten.

Wij verloren vroeger gemiddeld 18 accu-gereedschappen per kwartaal, simpelweg omdat niemand wist wie het laatste had. Na drie maanden ToolTrack is dat teruggebracht naar twee. De terugverdientijd was zes weken.
Ruben Akkerman
Ruben Akkerman
Operations Director
Akkerman Grond en Sloopwerken
De PUWER-audit die vroeger twee dagen voorbereiding kostte, genereer ik nu in twaalf minuten. Onze verzekeraar accepteert de rapporten zonder extra vragen.
Sarah Donnelly
Sarah Donnelly
Health and Safety Manager
Meridian Mechanical Contractors
Endlich ein System das auch auf Deutsch funktioniert und die deutschen Betriebssicherheitsverordnung versteht. Die Einrichtung dauerte einen halben Tag, nicht drei Wochen wie bei der Konkurrenz.
Thomas Breitmeier
Thomas Breitmeier
Bauleiter
Breitmeier Stahlbau GmbH
Veelgestelde vragen

Antwoorden op uw vragen

Werkt ToolTrack ook met gereedschap van verschillende merken zoals Dewalt, Hilti en Bosch tegelijk?
Ja, ToolTrack is volledig merk-agnostisch. Elk stuk gereedschap krijgt een eigen QR-code of BLE-beacon ongeacht de fabrikant. U hoeft niets te vervangen of aan te schaffen bij een specifieke leverancier. Dit is een bewuste architectuurkeuze die ons onderscheidt van spelers als Hilti ON!Track, die u binden aan hun eigen hardwarecatalogus.
Hoe lang duurt het om een bestaande inventaris van 500 tools in het systeem te zetten?
Via onze CSV-importtool duurt dat gemiddeld 2 tot 3 uur voor een assistent. Wij leveren een standaard importtemplate en valideren de data automatisch. QR-codes worden direct na import gegenereerd en klaargemaakt voor afdruk. BLE-beacons koppelt u via de mobiele app in een ronde langs de gereedschapsopslag.
Voldoet de gegenereerde auditrapportage aan PUWER en Nederlandse Arbowet-eisen?
Onze compliance-engine is opgebouwd op basis van PUWER 98 voor de UK-markt en de Nederlandse Arbowetgeving Hoofdstuk 7. De rapporten zijn gevalideerd door een externe Health & Safety consultant. Voor specifieke sectorale eisen passen wij de checklists aan in het Enterprise-abonnement. Klanten in Duitsland worden bediend op basis van de Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV).
Wat gebeurt er als een medewerker geen internet heeft op de bouwplaats?
De mobiele app werkt volledig offline. Scans, check-ins en check-outs worden lokaal opgeslagen en automatisch gesynchroniseerd zodra er weer verbinding is. Er gaat geen data verloren. De offline-modus is geoptimaliseerd voor slechte 4G-omstandigheden die gangbaar zijn op buitenlocaties en ondergrondse werkzaamheden.
Kunnen wij ToolTrack koppelen aan ons bestaande ERP-systeem zoals Exact of SAP?
Ja, via onze Zapier-integratie en REST API kunt u ToolTrack verbinden met Exact Online, SAP Business One, en andere gangbare ERP-systemen. Enterprise-klanten krijgen een dedicated API-sleutel en een technische onboardingssessie inclusief configuratie van de webhooks voor twee-richtingssynchronisatie van asset- en projectdata.
Hoe veilig zijn de asset- en compliancegegevens die wij opslaan in ToolTrack?
ToolTrack draait op ISO 27001-gecertificeerde Europese infrastructuur. Data wordt versleuteld opgeslagen (AES-256 at rest) en versleuteld verzonden (TLS 1.3). Wij zijn volledig AVG/GDPR-compliant. Auditlogboeken zijn onveranderlijk en voor Enterprise-klanten beschikbaar als export. Wij verwerken geen persoonlijke tooldata buiten de EU.